Une application pour optimiser la saisie des temps et des activités : focus sur la GTA d’Actime, sur les aspects d’ergonomie et de rapidité de la saisie
Enjeu sensible pour les entreprises, le suivi des temps et des activités concerne tous les secteurs d’activités. Il s’agit de garantir la précision et la confidentialité tout en traitant efficacement et rapidement de nombreuses et récurrentes informations en flux continu.
Les contraintes légales, les conventions collectives et la complexité des plannings peuvent rendre cette tâche fastidieuse et chronophage et source d’erreurs. Une solution informatisée a toute sa place dans ce contexte, étant à même de prendre en compte toutes ces contraintes et fournir une réponse adaptée et efficace. La solution Actime d’Intellia pour la Gestion des Temps et Activités (GTA) se positionne comme un outil intuitif, conçu pour simplifier et optimiser cette gestion. Adapté sur mesure aux attentes, habitudes et contexte des utilisateurs, Actime est nativement interactif et collaboratif, permettant aux gestionnaires, responsables et employés de retrouver chacun les informations qui les concernent.
Les fonctionnalités clés de Actime
- Saisie flexible et personnalisable :
- Périodicité : Saisie hebdomadaire ou mensuelle pour s’adapter aux besoins de chaque entreprise.
- Détails : Possibilité d’indiquer les activités réalisées, les durées, les types de postes occupés, les commandes traitées, etc.
- Types de congés et d’absences : Gestion des congés payés, RTT, absences pour maladie, accident, etc.
- Heures supplémentaires : Calcul automatique des heures supplémentaires et des heures de récupération en fonction de la convention collective et des règles internes de l’entreprise.
- Calcul automatique des compteurs :
- Précision : Les compteurs de droits acquis et restant (CP, RTT, heures de récupération) sont calculés en temps réel à partir des données saisies.
- Conformité : Les calculs sont effectués en respectant les règles de la convention collective et les spécificités de chaque entreprise.
- Suivi personnalisé :
- Visibilité : Chaque salarié dispose d’un tableau de bord personnalisé lui permettant de consulter ses compteurs, son planning et ses demandes en cours.
- Demandes d’absences : Possibilité de soumettre des demandes d’absences directement via l’application, avec un système de validation par la hiérarchie.
- Reporting et analyses :
- Tableaux de bord : Les responsables RH et les managers bénéficient de tableaux de bord synthétiques pour suivre les activités de leurs équipes et les indicateurs clés.
- Alertes : Des alertes sont envoyées pour signaler les demandes en attente de validation ou les anomalies dans les données.
Les avantages de Actime pour l’entreprise et les salariés
- Gain de temps : Automatisation des calculs et simplification des tâches administratives.
- Fiabilité : Réduction des erreurs de saisie et amélioration de la qualité des données.
- Transparence : Chaque salarié dispose d’une vision claire de sa situation et de ses droits.
- Flexibilité : L’application s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise et peut être personnalisée.
Collaboration facilitée : Communication simplifiée entre les salariés et les managers grâce au système de demandes et de validations.
