Le Port de Commerce de Lorient Bretagne Sud (PCLBS) assure l’exploitation et la gestion des activités exercées dans le port de commerce.
Ces activités sont :
- Exploitation de l’escale des navires
- Service de remorquage
- Gestion locative dans le cadre d’une délégation de service public
- Prise en charge d’escale de paquebots de croisières, et d’escales techniques
Le port de Lorient a consulté Intellia pour mettre en place une application de gestion de l’exploitation portuaire. L’application a été mise en place progressivement et finalisée au bout de 12 mois.
Le port de commerce de Lorient a retenu la solution proposée par Intellia pour assurer la gestion et le suivi de toutes ses activités ainsi qu’une partie de la gestion des temps et activités (GTA) de ses personnels et son fonctionnement économique.
- Suivi des activités d’exploitation portuaires (escales, remorquages, déhalages…)
- Validation et génération de la facturation des activités
- Calcul des droits de ports des escales
- Gestion des tarifs et prix des prestations et services
- Demande et suivi en ligne pour les congés et absence depuis un calendrier personnel
- Parcours de validation des demandes d’absence par les responsables
Focus Gestion des Temps et Activités
La solution fournit au Port de Lorient :
- L’organisation et le suivi des activités des personnels : temps de travail, heures supplémentaires, congés, absences, récupérations et autres variables de paie (paniers, tickets restaurants…) pour tous les collaborateurs, employés ou cadres (forfait horaire ou forfait jour)
- L’accès à une messagerie interne qui permet les notifications à traiter pour les demandes de congés et le suivi de la validation par les responsables
- La génération d’un fichier d’export vers le SIRH pour communiquer les soldes des compteurs d’activités et d’absence de chaque collaborateur
- La génération de tableaux de suivi et de reporting : un module permet aux utilisateurs du PCLBS de créer des reports depuis l’application, en toute autonomie.
