La gestion des temps et activités (GTA) est un enjeu majeur pour les entreprises, qu’il s’agisse de calculer les heures travaillées, de suivre les absences ou de gérer les projets. Les logiciels spécialisés comme Silaé pour la gestion des ressources humaines et Linéa pour la comptabilité jouent également un rôle essentiel dans cette optimisation.
La clé de l’efficacité dans une telle configuration est la souplesse et l’accessibilité de la solution GTA puis la fluidité des échanges de données avec les progiciels de gestion. Les enjeux sont importants : une solution de GTA doit être utilisée et fiable, et les progiciels de gestion réclament des données précises et régulières.
Les avantages:
Gain de temps : Élimination de la saisie manuelle des données, réduction des erreurs et automatisation des processus.
Fiabilité : Les données sont transmises directement depuis l’outil de GTA vers les progiciels de gestion, garantissant ainsi leur exactitude.
Conformité : Respect des obligations légales et conventionnelles en matière de gestion du temps de travail et de paie.
Traçabilité : Historique complet des données, facilitant les contrôles et les audits et participant à la transparence de la solution vis-à-vis des utilisateurs.
Intégration : L’utilisation de solutions dédiées permet de répondre précisément au besoin, et les échanges de données avec les autres acteurs du système d’information assurent la bonne intégration des applications et leur collaboration.
Les bénéfices pour l’entreprise :
Amélioration de la productivité : Les équipes RH consacrent moins de temps à des tâches administratives et peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Réduction des erreurs : La saisie manuelle étant minimisée, les risques d’erreurs de calcul sont réduits.
Optimisation de la gestion de la paie : Les données de paie sont plus précises et les bulletins de paie sont produits plus rapidement.
Meilleure visibilité sur les coûts de personnel : Un suivi précis des heures travaillées permet de mieux maîtriser les coûts salariaux.
L’export des données de GTA vers les progiciels de gestion, tels Silaé ou Linéa, est une solution efficace pour améliorer la productivité et la qualité des données au sein de l’entreprise.
INTELLIA propose de tels échanges de données dans toutes les solutions développées pour ses clients.
Les entreprises bénéficient ainsi de la souplesse et de l’efficacité d’une solution de GTA sur mesure, correspondant parfaitement à leurs attentes, tout en pouvant continuer à s’appuyer sur les progiciels de gestion standards.
